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PDF/A pourquoi et comment ?

30 mar, 2008  2 commentaires

 

Table des matières

Qu’est ce que PDF/A.. 1

Pourquoi PDF/A.. 1

Quelle est la différence entre PDF et PDF/A.. 1

Qu’est ce que PDF/A permet et ne permet pas. 2

Les fichiers PDF/A doivent inclure : 2

Les fichiers PDF/A ne doivent pas inclure. 2

Quels sont les besoins pour une préservation à long terme. 2

Qu’elles sont les considérations sur les Fonts spécifiques. 2

Quand PDF/A devrait être utilisé. 2

Combien de niveaux de conformité avec PDF/A existe-t-il 3

Est-ce que PDF/A supporte les signatures numériques. 3

Quelques éditeurs actuels supportant PDF/A.. 3

Ou trouver la référence du format PDF/A.. 4

 

Qu’est ce que PDF/A

ISO 19005-1, Gestion de documents - Format de fichier des documents électroniques pour la préservation à long terme - Partie 1: Utilisation du PDF 1.4 (PDF/A-1) est le premier d’une nouvelle famille de normes ISO applicables à la nécessité croissante de maintenir l’information dans l’archivage des documents électroniques sur des périodes de temps.

 

Pourquoi PDF/A

Certaine fonctionnalité riche du format PDF peuvent créer des difficultés dans la préservation de l’information à long terme, et certaines fonctionnalités utiles du format PDF sont incompatibles avec les exigences de la préservation à long terme.

Par exemple, les documents PDF ne contiennent pas nécessairement en leur sein, les polices du système et d’autres contenus comme des images et des vidéos qui peuvent êtres stockés à l’extérieur du fichier d’origine.

Plus le temps passe plus la technologie change, Les connexions avec les contenus externes peuvent être rompu, et les dépendances perdue.

En outre, en raison du manque de standardisation entre les nombreux outils de développement PDF sur le marché, il ya une incohérence dans la mise en œuvre du format de fichier.

Cette absence de normalisation pourrait être chaotique pour les gestionnaires de l’information de l’avenir, d’autant plus que Il serait difficile (voire impossible) pour elles de mettre les mains «sous le capot» des fichiers PDF à moins qu’une spécification de format ait été mises en place traitant de la préservation à long terme des besoins.


D’énormes quantités d’informations précieuses sont actuellement créés et sauvegardés dans le monde entier au format PDF, et une spécification de la solution est nécessaire pour s’assurer que les documents PDF numériques restent lisibles, et accessible pour le long terme.

PDF / A est conçu pour être cette spécification.

 

Quelle est la différence entre PDF et PDF/A

Le PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005) standard est basé sur la spécification Adobe PDF 1,4, et précise comment utiliser un sous-ensemble de composants PDF.

PDF/A-1 vise à préserver l’apparence visuelle statique de documents électroniques au fil du temps et vise aussi à favoriser l’accès futur et l’avenir des migrations si besoins en fournissant des cadres pour:

L’insertion de métadonnées sur les documents électroniques

La définition de la structure logique et sémantique Propriétés de documents électroniques. Le résultat est un format de fichier, basé sur PDF 1,4 qui est mieux adapté à la préservation à long terme.

Les fichiers PDF/A-1 seront plus autonomes, ils seront ‘auto-décrits.

 

Qu’est ce que PDF/A permet et ne permet pas

 

Les fichiers PDF/A doivent inclure :

· Embarqués les polices constituant le document

· Dispositif décrivant la couleur

· Métadonnées XMP

 

Les fichiers PDF/A ne doivent pas inclure

· Encryption

· LZW compression

· Fichiers embarqués

· Références à des contenus externes

· Transparence PDF

· Multi-média

· JavaScript

 

Quels sont les besoins pour une préservation à long terme

1. Indépendant du périphérique - Obtenir un rendu sans tenir compte de la plate-forme matériel ou logiciels.

2. Auto-contenu - Il contient toutes les ressources nécessaires pour le rendu

3. Auto documenté-Contient sa propre description

4. Débridée - Absence de mécanismes de protection dossier technique

5. Disponible - Spécification rendu public

6. Adoption – La généralisation de l’usage est le meilleur moyen contre les risques.

 

Qu’elles sont les considérations sur les Fonts spécifiques


Beaucoup de polices de caractères ont des restrictions concernant l’utilisation, l’inclusion et l’échange. PDF / A requiert que les polices soient embarquées. Par conséquent, les organisations utilisant PDF/A-1 doit prendre des précautions supplémentaires pour être sûr que les polices qu’ils utilisent procurent une licence permettant l’inclusion dans les documents.

 

Quand PDF/A devrait être utilisé

PDF / A doit être utilisé comme un moyen de normaliser l’utilisation de PDF pour les documents électroniques nécessitant un stockage et de veiller à ce que ces documents soient disponibles dans l’avenir.

Ceci est important pour soutenir les besoins des entreprises qui requièrent un rendu fiable de documents électroniques sur le long terme.

Comme pour une spécification de format de fichier, les utilisateurs devront créer leur propre méthodologie répondant à leurs besoins spécifique en fonction de des politiques et des procédures (par exemple, de fiabilité, d’intégrité, de respect, d’exhaustivité).

Par exemple, pour archiver en PDF, les agences fédérales américaines doivent appliquer PDF/A-1 en conjonction avec des exigences supplémentaires identifiées par la National Archives and Records Administration (NARA).http://www.archives.gov/records_management/initiatives/pdf_records.html.

Il est important de savoir que:
• PDF/A-1 elle seule ne garantit pas la préservation
• PDF/A-1 lui seul ne garantit pas l’exacte reproduction de matériel d’origine

 

Combien de niveaux de conformité avec PDF/A existe-t-il

PDF/A-1 supporte deux niveaux de conformité afin de promouvoir la création de fichiers PDF/A-1

Un niveau pour les fichiers possédant des informations sémantiques et structurelles riches, et un niveau pour les fichiers moins complexes tels que des images numérisées.

Les deux niveaux de conformité sont désignés comme étant de niveau A et de niveau B.


• PDF/A-1a - conformité de niveau 1 bis doit adhérer à toutes les exigences de la spécification PDF, telle que modifiée par la norme ISO 19005 exigant que les propriétés structurelles et sémantiques doivent être préservés. Niveau 1 bis utilise “Tagged PDF” et caractères Unicode cartes afin de préserver la structure logique du document et des flux de texte contenu dans l’ordre naturel de lecture. Pour certaines applications, les utilisateurs peuvent avoir besoin d’utiliser un visualiseur PDF/A-1 conforme afin de profiter au maximum des métadonnées embarquées.

• PDF/A-1b - conformité de niveau 1b. Les exigences minimales nécessaires pour assurer l’apparence visuelle des documents électroniques. Niveau 1 bis, préserve la structure du document. Ce qui permet au consommateur du document archivé de visualiser et manipuler le document comme ci ce dernier état l’original.

 

Est-ce que PDF/A supporte les signatures numériques

Oui, PDF/A-1 permet l’utilisation de signatures numériques embarqués en PDF tels que définis dans le Manuel de référence PDF.

Parce que les signatures numériques PDF incluent un aspect visuel, l’apparence doit se conformer à toutes les exigences de PDF/A-1 y compris l’utilisation et l’incorporation de police indépendantes

La plupart des outils du commerce ne respectent pas ces recommandations

 

Quelques éditeurs actuels supportant PDF/A

Adobe Systems Inc. – www.adobe.com

Apago – www.apagoinc.com

Visioneer – www.visioneer.com

Callas - www.callassoftware.com

Compart Systemhaus GmbH – www.compart.net

PDF Tools AG – www.pdf-tools.com

Certains outils de bureautiques (OpenOffice 2.4) permettent aujourd’hui de générer du PDF/A

 

Ou trouver la référence du format PDF/A

http://www.iso.org/iso/en/CatalogueDetailPage.CatalogueDetail?CSNUMBER=38920&I

CS1=37&ICS2=100&ICS3=99

 

D’autres Formats pour l’archivage long terme

 

Open document

· Format: OpenDocument (ODF)

· Fichier Zip fondé sur un schéma XML unique

· Format défini indépendamment de tout éditeur

· Specifications soumises à l’ISO par l’OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards)

· Adoption OASIS en Mai 2005

· Fondé sur la grammaire Relax NG

· OpenDocument est approuvé par Sun, IBM, Adobe

· Adopté par Open Office, OpenDocument devrait être adopté par les suite bureautique de Corel et d’IBM

 

Microsoft Open XML

· Fichiers XML reposant sur une bibliothèque de schémas XML

· Extensions: .docx .xlsx .pptx …

· Spécifications soumises à l’ISO par l’ECMA(European Computers Manufacturers Association)

· L’ECMA considère une norme comme un ensemble de procédés documentés et interopérables

· Fondé sur la grammaire des schémas XSD

· OpenOffice pourra manipuler librement Open XML

· Contrat de licence autorisant la mise en oeuvre libre et gratuite

· Microsoft reste propriétaire et Office Open XML n’est pas Open Source

Envoyer un mail avec PL/SQL

1 mar, 2008  2 commentaires

Petit exemple vous permettant d’envoyer un email à partir
de votre base ORACLE.

CREATE OR REPLACE PROCEDURE ENVOI_MAIL AS
BEGIN
DECLARE
   l_mailhost    VARCHAR2(64) := ’smtp.monrelais.fr’;
   l_from        VARCHAR2(64) := ‘moi@monrelais.fr’;
   l_subject     VARCHAR2(64) := ‘Un petit sujet’;
   l_to          VARCHAR2(32767) := ‘toi@monrelais.fr’;
   l_mail_conn   UTL_SMTP.connection;
   nbError       NUMBER(10) := 0;
   l_dest_tmp   VARCHAR2(32767);
BEGIN
   l_mail_conn := UTL_SMTP.open_connection(l_mailhost, 25);
   UTL_SMTP.helo(l_mail_conn, l_mailhost);
   UTL_SMTP.mail(l_mail_conn, l_from);
   WHILE INSTR(l_to, ‘,’) != 0 LOOP
      l_dest_tmp := SUBSTR(l_to, 1, INSTR(l_to, ‘,’) - 1);
      l_to     := SUBSTR(l_to, INSTR(l_to, ‘,’) + 1);
      UTL_SMTP.rcpt(l_mail_conn, l_dest_tmp);
   END LOOP;
   UTL_SMTP.rcpt(l_mail_conn, l_to);
   UTL_SMTP.open_data(l_mail_conn);
   UTL_SMTP.write_data(l_mail_conn, ‘Date: ‘ || TO_CHAR(SYSDATE, ‘DD-MON-YYYY HH24:MI:SS’) || CHR(13)|| CHR(10));
   UTL_SMTP.write_data(l_mail_conn, ‘From: ‘ || l_from || CHR(13)|| CHR(10));
   UTL_SMTP.write_data(l_mail_conn, ‘Subject: ‘ || l_subject || CHR(13)|| CHR(10));
   UTL_SMTP.write_data(l_mail_conn, ‘To: ‘ || l_to || CHR(13)|| CHR(10));
   UTL_SMTP.write_data(l_mail_conn, ‘le corps du mail contenant de données’ || CHR(13)|| CHR(10));
   UTL_SMTP.write_data(l_mail_conn, ” || CHR(13)|| CHR(10));
   – on itere sur les resultat et rajoutons les valeurs dans le corp du mail
   FOR fields IN
   (
      SELECT
         FIELD_1
      FROM
         MA_TABLE
   )LOOP
      UTL_SMTP.write_data(l_mail_conn, fields.FIELD_1 || CHR(13)|| CHR(10));
    END LOOP;
    UTL_SMTP.close_data(l_mail_conn);
    UTL_SMTP.quit(l_mail_conn);
 END;
END ENVOI_MAIL;

Créer un fichier CSV avec PL/SQL

1 mar, 2008  No Comment

déclarer un répertoire sur votre base correspondant a un path du systeme hébergeant ORACLE
cela correspondra a l’endroit ou votre fichier sera enregistré.

CREATE OR REPLACE directory TMP AS ‘/home/db/user1′;

et l’exemple de procédure

CREATE OR REPLACE PROCEDURE QUERY_TO_CSV AS
BEGIN
DECLARE
f_file_id UTL_FILE.FILE_TYPE;
v_file_location VARCHAR2(256) := ‘TMP’;
v_line VARCHAR2(4000);
BEGIN
DBMS_OUTPUT.put_line(v_file_location);
f_file_id := UTL_FILE.FOPEN(v_file_location,‘export.csv’,‘w’);
UTL_FILE.PUT_LINE(f_file_id,‘FIELD_1,FIELD_2,FIELD_3,FIELD_4,FIELD_5′);
FOR fields IN
(
SELECT
   FIELD_1,
   FIELD_2,
   FIELD_3,
   FIELD_4,
   FIELD_5
FROM
   MA_TABLE
)LOOP
UTL_FILE.PUT_LINE(f_file_id,fields.FIELD_1||‘,’||fields.FIELD_2||‘,’||fields.FIELD_3||‘,’||fields.FIELD_4||‘,’||fields.FIELD_5);
UTL_FILE.FCLOSE (f_file_id);
UTL_FILE.FCLOSE_ALL;
END LOOP;
END;
END QUERY_TO_CSV;